A gestão de despesas nas empresas brasileiras continua a ser um dos principais desafios operacionais, com processos manuais que consomem até três dias de trabalho por semana. Em um cenário onde a eficiência financeira e o controle de custos são cruciais, a dependência de métodos tradicionais para viagens corporativas e reembolsos resulta em desperdícios significativos, prejudicando a performance das áreas financeiras.
O mercado de viagens corporativas no Brasil é robusto, movimentando mais de R$ 60 bilhões anualmente. No entanto, a falta de controle prévio e a estrutura inadequada para gerenciar essas despesas drenam não apenas o orçamento, mas também a capacidade analítica das empresas. Levantamentos indicam que uma gestão mais organizada pode evitar desperdícios expressivos, destacando a importância de decisões financeiras bem fundamentadas antes do fechamento do orçamento.
A digitalização e a automatização na gestão de despesas são vistas como soluções eficazes para reduzir o tempo de fechamento financeiro e aumentar os níveis de conformidade. Esse movimento reflete uma transformação necessária na área financeira, que deve passar de um papel meramente operacional para uma posição proativa na gestão do orçamento, especialmente em um momento de margens pressionadas e consumo seletivo.