Pesquisas qualitativas realizadas com mais de 100 gestores indicam que a inteligência artificial (IA) pode aprimorar a qualidade das reuniões em equipe. Em experimentos, dois terços dos participantes observaram melhorias significativas nos resultados ao incorporar IA nas discussões, desafiando métodos tradicionais de colaboração. As abordagens sugeridas incluem a preparação de materiais com IA antes das reuniões, a utilização da IA como assistente durante as discussões e a interação individual com a tecnologia por todos os membros da equipe.
Os gestores destacaram a importância de estimular a interação com o conteúdo preparatório utilizando prompts de IA, para que os participantes não sejam meros espectadores. Além disso, a IA pode simular dinâmicas de grupo, antecipando as interações e oferecendo nuances contextuais que tornam as discussões mais produtivas. Em um formato mais inovador, a IA pode ser utilizada por todos os participantes em seus dispositivos, permitindo que cada um traga insights individuais para o debate coletivo.
Essas práticas não apenas melhoram a dinâmica das reuniões, mas também potencializam a colaboração e a troca de ideias entre os membros da equipe. À medida que a IA se torna uma ferramenta cada vez mais presente nos ambientes de trabalho, as empresas podem se beneficiar de um aumento na produtividade e na eficiência, refletindo em resultados mais satisfatórios. Assim, a integração da tecnologia nas reuniões pode se tornar um diferencial competitivo no mundo corporativo.