A revista Forbes destaca como ferramentas de IA generativa, como o ChatGPT, estão revolucionando o gerenciamento de projetos ao oferecer soluções estratégicas e personalizadas. Com prompts bem estruturados, é possível otimizar processos, desde a divisão de tarefas até a comunicação com stakeholders, garantindo eficiência e clareza. O artigo apresenta sete comandos específicos que ajudam profissionais a elaborar resumos executivos, criar quadros Kanban, redigir relatórios e até gerar e-mails automatizados, tudo com precisão e adaptabilidade.
Entre as sugestões, inclui-se a transformação do ChatGPT em um assistente virtual especializado, capaz de acompanhar o progresso do projeto e sugerir próximos passos. Outro prompt auxilia na criação de documentos claros e atraentes para stakeholders, enquanto um terceiro simplifica a divisão hierárquica de tarefas, com prazos e responsáveis definidos. A IA também se mostra útil na estruturação de quadros de gestão, análise de dados exportados e comunicação rápida e profissional com equipes e investidores.
O texto reforça que, para obter resultados precisos, é essencial formular perguntas detalhadas e objetivos claros. A combinação de criatividade humana e eficiência da IA pode elevar a gestão de projetos a um novo patamar, assegurando entregas dentro do prazo e do orçamento. A Forbes enfatiza que, com as ferramentas certas, até os desafios mais complexos podem ser superados de maneira estratégica e inovadora.
