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Portal de notícias Brasil em Folhas > Blog > Últimas notícias > Guia essencial para consulta e gestão de notas fiscais eletrônicas no Brasil
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Guia essencial para consulta e gestão de notas fiscais eletrônicas no Brasil

Marcela Guimarães
Última atualização: 15 de abril de 2025 00:05
Marcela Guimarães
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Tempo: 2 min.
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A gestão de documentos fiscais, como a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), é fundamental para empresas de todos os portes no Brasil, garantindo transparência e conformidade com as obrigações legais. O acesso ao sistema da SEFAZ permite consultas gratuitas e o download do XML, com prazo de até 90 dias após a emissão. A verificação regular evita irregularidades fiscais, multas e autuações, além de fortalecer a segurança contra fraudes. Empresas que adotam essa prática têm maior controle financeiro e reduzem riscos operacionais.

Text: No estado de Goiás, o processo de consulta é simplificado através do portal oficial da SEFAZ GO, onde é possível validar a autenticidade da NF-e usando a chave de acesso de 44 dígitos. Ferramentas como Qive e Espião NF-e automatizam a gestão, economizando tempo e reduzindo erros. É obrigatório armazenar o XML por cinco anos, pois apenas esse formato tem validade jurídica, diferentemente do DANFe, que serve apenas como documento auxiliar.

Text: Problemas comuns, como certificados digitais expirados ou erros de conexão, podem ser resolvidos com atualizações e ajustes técnicos. A verificação frequente das NF-es traz benefícios como recuperação de créditos fiscais e maior eficiência em auditorias. Soluções tecnológicas e a adoção de boas práticas garantem conformidade e protegem o negócio, transformando a gestão fiscal em um diferencial competitivo.

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