A primeira-dama Janja da Silva chegou ao Japão em 18 de março de 2025, antecipando a chegada do presidente Luiz Inácio Lula da Silva, que só chegará ao país asiático em 24 de março. Ela viaja acompanhada de ao menos uma assessora e integra a equipe responsável pelos preparativos da viagem presidencial. Embora os deslocamentos de funcionários públicos em missão oficial precisem ser autorizados e publicados no Diário Oficial da União (DOU), a assessoria de Janja não divulgou os detalhes completos da sua viagem, nem os custos associados até o momento.
Até a data de sua chegada, 19 pessoas haviam sido liberadas para viajar ao Japão em função da visita oficial de Lula, com a maior parte da equipe indo de 16 a 29 de março para preparar o evento. A liberação de Janja não apareceu nessa lista, o que não é raro, mas incomum, uma vez que publicações oficiais sobre afastamentos podem ocorrer após o fato. A visita de Janja ao Japão ocorre dentro de um cronograma de compromissos prévios, cujos temas e horários ainda não foram informados.
Em fevereiro, Janja também esteve em Roma, na Itália, com uma comitiva de 12 pessoas, custando aproximadamente R$ 260 mil aos cofres públicos, com gastos específicos em passagens aéreas somando R$ 34,4 mil. Os custos totais dessa viagem, como os da atual visita ao Japão, ainda não foram detalhados. O governo federal também não divulgou informações sobre o orçamento de sua estadia no Japão, gerando expectativas sobre a transparência desses gastos.