A transformação digital tem sido uma grande aliada para os departamentos jurídicos empresariais, que buscam otimizar processos e reduzir custos por meio do uso de novas tecnologias. Ferramentas de Inteligência Artificial (IA) têm se destacado, principalmente para a gestão de contratos, automação de documentos e análise de riscos. No entanto, a escolha da ferramenta adequada não deve ser feita com base apenas nas tendências do mercado, mas sim em uma análise cuidadosa das necessidades específicas de cada empresa, levando em consideração o volume de demandas, a complexidade regulatória e a integração com os sistemas já existentes.
Para uma escolha acertada, é fundamental mapear as necessidades internas do departamento jurídico, considerando aspectos como a automação de tarefas repetitivas, a interação com outras áreas da empresa e a conformidade com as regulamentações do setor. A integração da ferramenta com sistemas internos, como ERPs e CRMs, é um critério essencial, além da acessibilidade e usabilidade da solução, que deve ser intuitiva e fácil de usar, independentemente do nível de familiaridade com a tecnologia. A escalabilidade também deve ser considerada, para garantir que a ferramenta possa evoluir conforme as necessidades da empresa aumentem.
Além da implementação e integração da IA, é crucial avaliar o retorno sobre o investimento (ROI), considerando a redução de custos e a melhoria da produtividade, além da conformidade com normas de proteção de dados. A solução deve garantir a segurança da informação e a privacidade, com recursos como criptografia e auditoria das atividades. Com uma escolha bem planejada, a IA pode agregar valor estratégico aos departamentos jurídicos, proporcionando mais eficiência e inovando na gestão de desafios legais.
